Prodaja kotizacija i registracija sudionika za konferencije i poslovne evente
Organizacija konferencije uključuje puno više od same prodaje ulaznica. Potrebno je upravljati kotizacijama, registracijama sudionika, podacima za račune i dodatnim eventima, sve na jednom mjestu.
Konfica je platforma za prodaju ulaznica i upravljanje registracijama sudionika na konferencijama i poslovnim eventima. Organizatorima omogućuje jednostavno upravljanje prijavama, prodajom kotizacija i podacima sudionika na jednom mjestu.
Platformu su razvili event organizatori s dugogodišnjim iskustvom u organizaciji konferencija, zbog čega je sustav prilagođen stvarnim potrebama organizatora, od registracije sudionika do kontrole prihoda od kotizacija.
Konfica je idealna za:
poslovne konferencije
stručne kongrese
seminare i edukacije
networking i business evente
U nastavku pogledajte kako Konfica pojednostavljuje organizaciju konferencija – od prodaje kotizacija do upravljanja sudionicima.
Fleksibilne kategorije kotizacija za konferencije
Većina konferencija ima više vrsta kotizacija koje se mijenjaju tijekom prodaje. Konfica omogućuje jednostavno upravljanje različitim kategorijama ulaznica, primjerice:
early bird kotizacije
regular kotizacije
late registration
student kotizacije
VIP ulaznice
speaker ili sponsor kategorije
Organizatori mogu definirati cijene, dostupnost i rokove prodaje za svaku kategoriju, uz jasan pregled prodaje u svakom trenutku.
Registracija sudionika s dodatnim podacima
Kod konferencija često nije dovoljno prikupiti samo ime i email sudionika. Organizatori trebaju dodatne informacije za organizaciju događaja ili izdavanje računa.
Konfica omogućuje custom fields u registracijskom obrascu, primjerice:
organizacija ili tvrtka
funkcija ili radna pozicija
podaci za izdavanje računa
izbor radionica ili paralelnih sesija
Ako konferencija ima više radionica ili trackova, moguće je pratiti broj prijava za svaku radionicu i kontrolirati dostupnost mjesta.
Strukturirani obrasci prijave za kompleksnije konferencije
Kod većih konferencija registracija sudionika često uključuje dodatne opcije i aktivnosti.
Registracijski proces može uključivati:
dodatne evente poput gala večere ili networking događanja
dodatne opcije kotizacije
specifične obrasce prijave ovisno o programu ili seminaru
Konfica omogućuje prilagodbu registracijskog procesa kako bi odgovarao strukturi samog događaja.
Računi i fiskalni podaci za poslovne sudionike
Kod B2B konferencija velik broj sudionika treba račun na firmu.
Konfica omogućuje unos poslovnih podataka tvrtke tijekom registracije, kao i integraciju s invoicing sustavima.
Podržana je:
integracija s Fakturko sustavom za online izradu faktura
integracija s drugim sustavima putem API-ja
To omogućuje jednostavno generiranje računa za sudionike konferencije.
Pregled prodaje kotizacija i kontrola prihoda
Organizatori konferencija trebaju jasan pregled prodaje i uplata.
Konfica ima dashboard za praćenje prodaje ulaznica i kotizacija koji prikazuje:
ukupnu prodaju kotizacija
plaćene i neplaćene ulaznice
otkazane narudžbe
Organizatori tako imaju potpunu kontrolu nad prihodima konferencije i prije samog događaja.
Upravljanje podacima sudionika
Podaci o sudionicima važni su za organizaciju konferencije i naknadnu komunikaciju.
Konfica omogućuje:
izvoz lista sudionika u Excel
izvoz narudžbi i registracija
filtriranje sudionika prema statusu
QR check-in na ulazu u konferenciju
Na dan događaja sudionici dolaze s digitalnom ulaznicom i QR kodom na mobitelu.
Organizatori mogu skeniranjem QR koda brzo evidentirati dolazak sudionika i pratiti attendance u realnom vremenu.
To omogućuje brži ulazak na event i bolju organizaciju registracije na lokaciji.
Integracije i analitika
Konfica podržava integracije koje organizatorima olakšavaju upravljanje konferencijom:
integracije s payment sustavima
integracije s invoicing sustavima
Google Analytics i Google Tag Manager integraciju za praćenje prodaje i marketinga
Konfica se postavlja na domenu organizatora događaja, što omogućuje integraciju s Google Analyticsom i Google Tag Managerom. Organizatori tako mogu pratiti prodaju ulaznica i kotizacija, analizirati izvor kupnje te vidjeti koji marketing kanali i kampanje donose najviše registracija.
White-label ticketing stranica
Ticketing stranica može se vizualno prilagoditi brendu konferencije.
Na taj način proces registracije izgleda profesionalno i u skladu s vizualnim identitetom događaja.
Zašto je Konfica idealna platforma za organizatore konferencija
Konfica nije nastala kao generički ticketing alat. Platformu su razvili organizatori događanja s dugogodišnjim iskustvom u organizaciji konferencija i poslovnih evenata.
Zbog toga je sustav razvijen iz perspektive organizatora koji svakodnevno rade s registracijama sudionika, prodajom kotizacija i administracijom eventa.
To znači da Konfica rješava konkretne izazove s kojima se organizatori konferencija susreću:
upravljanje različitim kategorijama kotizacija
prikupljanje dodatnih podataka o sudionicima
izdavanje računa za poslovne sudionike
praćenje prodaje i prihoda u realnom vremenu
jednostavan check-in sudionika na lokaciji događaja
Umjesto kombiniranja više različitih alata, Konfica omogućuje organizatorima da prodaju kotizacije, upravljaju registracijama i prate sudionike kroz jedan sustav.
Rezultat je jednostavnija organizacija konferencije, manje administracije i bolji pregled nad cijelim događajem.
Česta pitanja organizatora konferencija
Može li Konfica podržati više kategorija kotizacija za konferenciju?
Da. Konfica omogućuje definiranje više kategorija kotizacija poput early bird, regular, student, VIP ili sponsor ulaznica. Za svaku kategoriju moguće je postaviti cijenu, dostupnost i rok prodaje.
Možemo li u registraciji prikupljati dodatne podatke o sudionicima?
Da. Registracijski obrazac može se proširiti custom fieldovima kako biste prikupili dodatne informacije poput organizacije, funkcije, podataka za račun ili izbora radionica.
Može li se kroz Konficu prodavati dodatne opcije poput gala večere ili radionica?
Da. Dodatni sadržaji poput gala večere, radionica ili networking događanja mogu se postaviti kao posebne vrste ulaznica ili dodatne opcije tijekom registracije.
Može li se izdati račun za tvrtku prilikom registracije?
Da. Sudionici mogu tijekom registracije unijeti podatke za račun. Konfica podržava integraciju s invoicing sustavima, uključujući Fakturko, kao i integracije putem API-ja.
Kako funkcionira check-in sudionika na konferenciji?
Sudionici dobivaju digitalnu ulaznicu s QR kodom koji mogu pokazati na mobitelu pri dolasku. Organizatori mogu skenirati QR kod i brzo evidentirati dolazak sudionika.
Možemo li preuzeti listu sudionika konferencije?
Da. Konfica omogućuje izvoz podataka sudionika i narudžbi u Excel, što olakšava organizaciju eventa i daljnju komunikaciju sa sudionicima.
Možemo li pratiti prodaju ulaznica i kotizacija kroz Google Analytics?
Da. Konfica se postavlja na domenu organizatora događaja, što omogućuje jednostavnu integraciju s alatima poput Google Analyticsa i Google Tag Managera.
To znači da organizatori mogu pratiti cijeli proces kupnje i dobiti jasan uvid u to:
koliko je ulaznica ili kotizacija prodano
kroz koje marketing kanale dolaze kupci
koje kampanje generiraju najviše prodaje
koliko ljudi koji posjete stranicu događaja na kraju kupi ulaznicu
Na temelju tih podataka lakše je optimizirati marketing aktivnosti i odlučiti gdje ulagati budžet za promociju događaja.
Može li se Konfica integrirati s drugim alatima?
Da. Konfica podržava integracije s payment sustavima, invoicing sustavima te alatima poput Google Analyticsa i Google Tag Managera za praćenje prodaje i marketinga.
