O HROUG‑u i njihovim konferencijama
Hrvatska udruga Oracle korisnika dugi niz godina organizira konferencije koje povezuju profesionalce iz IT zajednice s interesom za Oracle tehnologije. Ono što je započelo kao jednostavno okupljanje za učenje, druženje i razmjenu iskustava, s vremenom je preraslo u dvije godišnje konferencije koje privlače više od 800 sudionika.
Unatoč rastu i profesionalizaciji, HROUG-ovi događaji ostali su vjerni svojoj izvornoj misiji: stvaranju značajnih poveznica, zajedničkih iskustava i prijateljske atmosfere u kojoj ljudi mogu učiti, umrežavati se i uživati.
Izazov
Do nedavno je HROUG svoje prijave i prodaju ulaznica vodio kroz sustav star više od 10 godina, uz niz Excel tablica i ručnog unosa podataka. Glavni problem bio je nedostatak opcije plaćanja karticama što je otežavalo proces kupovine za sudionike i ograničavalo prodaju. Bilo je jasno da je potrebno modernije, profesionalno i fleksibilno ticketing rješenje.
Rješenje
Isprva je HROUG želio samo dodati opcije plaćanja karticama u svoj postojeći sustav. No, tijekom razgovora s Netgenom, upoznali su Konficu.
“Konfica je svjetlosnu godinu ispred našeg starog sustava za prodaju ulaznica.”
Prelazak se brzo pokazao kao pravi potez. Konfica nije samo poboljšala plaćanja — već je pojednostavila cijeli proces registracije i prodaje ulaznica, olakšavši posao i HROUG-u kao organizatorima, i njihovim sudionicima.
Rezultati
Brži check‑in: Sudionici automatski dobivaju ulaznice putem e‑maila s QR kodom, a organizatori ih mogu lako skenirati direktno s mobitela — brzo, glatko i profesionalno.
Manje ručnog posla: Kraj “Excel kaosa” — sve od prodaje do check‑ina sada je potpuno digitalizirano i centralizirano u Konfici.
Kontinuirana poboljšanja: HROUG često testira nove funkcije Konfice i daje povratne informacije koje pomažu u razvoju platforme — što je partnerstvo učinilo obostrano korisnim.
“Konfica je pojednostavila cijeli naš proces prodaje ulaznica i registracije, što olakšava posao i nama kao organizatorima i našim sudionicima".
Planovi za budućnost
HROUG s nestrpljenjem očekuje daljnji razvoj Konfice. Neke od funkcija koje bi voljeli vidjeti u budućnosti uključuju:
Ispis bedževa na licu mjesta: skeniranjem QR koda odmah ispisati akreditaciju
Fleksibilne opcije popusta: primjena popusta na pojedine stavke unutar jedne narudžbe
Suradnja s Konfica timom
Za HROUG, rad s Konficom nije samo korištenje softvera već pravi partnerski odnos.
“Bilo je nagrađujuće vidjeti kako Konfica raste i razvija se i uvjereni smo da će postajati sve bolja.”
