O eventu
MBF okuplja ključne donositelje odluka iz privatnog, javnog i akademskog sektora te služi kao središte za prezentaciju inovacija, stvaranje partnerstava i generiranje novih poslovnih prilika.
Izazov
Prije nego što su počeli koristiti Konficu, organizacija registracija i prodaje ulaznica za MBF bila je složena i fragmentirana. Tim je koristio više alata i Excel tablica, što je otežavalo koordinaciju i oduzimalo puno vremena. Ručni unos podataka i nepovezani sustavi usporavali su rad i stvarali nepotrebne prepreke — posebno kako je broj sudionika i zahtjevi događaja rasli.
Rješenje
MBF je uveo Konficu kako bi modernizirao i automatizirao svoj proces registracije i ticketinga.
Konfica je omogućila MBF timu da:
Centralizira sve podatke o ulaznicama, registraciji i sudionicima na jednom mjestu
Podržava plaćanja karticama, bankovne transfere i besplatne ulaznice
Sudionici sami unose svoje podatke i koriste promotivne kodove
Automatski sinkronizira sve podatke s mobilnom aplikacijom GoodToGo za događaje
Kroz integraciju Konfice i GoodToGo, MBF iskustvo postalo je potpuno digitalno, od kupnje ulaznica, preko check‑ina, pa sve do sudjelovanja unutar same aplikacije.
Integracija s GoodToGo
GoodToGo je moderna mobilna i web aplikacija za upravljanje događajem koja sudionicima i organizatorima pruža intuitivno i objedinjeno iskustvo.
Zahvaljujući integraciji Konfice i GoodToGo:
Sudionici su mogli pristupiti svojim ulaznicama, rasporedu i personaliziranim agendama na jednom mjestu
Organizatori su mogli pratiti prisutnost, angažman i ponašanje sudionika u stvarnom vremenu
QR kod check‑in eliminirao je gužve i ručnu provjeru
Unutar aplikacije sudionici su mogli zakazivati sastanke, što je potaknulo kvalitetno poslovno umrežavanje
Push notifikacije, ocjenjivanje sesija i interaktivne mape dodatno su povećali angažman
Organizatori su dobivali live analitiku i izvještaje za bolje donošenje odluka
Ova sinergija napravila je iskustvo događaja potpuno digitalnim i podatkovno vođenim, i za sudionike i za organizatore.
Rezultati
100 % digitalizirani proces ticketinga - od kupnje do izdavanja računa
Brži check‑in na ulazu
Znatne uštede vremena i smanjeno vrijeme rada MBF tima
Poboljšano iskustvo sudionika kroz integraciju s aplikacijom
Više mogućnosti umrežavanja kroz zakazivanje sastanaka unutar aplikacije
Zahvaljujući suradnji Konfice i GoodToGo, MBF je uspio podići svoje događanje na višu razinu iskustva koja odgovara profilu njegove publike.
Pogled u budućnost
Za buduće edicije MBF planira nastaviti koristiti industrijski standardizirane digitalne alate poput Konfice i GoodToGo, dodatno ih nadograđivati i uvoditi nove značajke koje će omogućiti još veću učinkovitost, personalizaciju i angažman sudionika.
Što kaže klijent?
Povratna informacija klijenta
“Rad s Konfica timom bio je pravo zadovoljstvo. Proaktivni su, podržavaju nas i zaista razumiju što organizatorima događaja treba.” - MBF
