Neprofitne organizacije i community inicijative često organiziraju događaje poput humanitarnih akcija, edukacija, radionica ili community meetupa.

U takvim situacijama organizatorima je najvažnije da sustav za prijave bude jednostavan za korištenje, pristupačan i bez nepotrebne administracije.

Platforma omogućuje organizatorima da brzo postave događaj, prikupe prijave sudionika i imaju pregled dolazaka na jednom mjestu.

Najčešće se koristi za:

• humanitarne događaje

• edukacije i radionice

• community meetupe

• događaje u organizaciji udruga i inicijativa

Saznajte kako Konfica pojednostavljuje organizaciju neprofitnih i community događaja kroz jednostavnu registraciju, minimalnu administraciju i učinkovito praćenje dolazaka.

Jednostavna prijava sudionika

Sudionici se mogu prijaviti putem jednostavne online registracije bez kompleksnih obrazaca ili dugog procesa prijave.

To omogućuje brzo prikupljanje prijava i lakšu organizaciju događaja.

Minimalna administracija za organizatore

Neprofitne organizacije često imaju mali tim organizatora, zbog čega je važno da sustav bude jednostavan za upravljanje.

Organizatori mogu brzo postaviti događaj, pratiti prijave i imati pregled sudionika bez dodatne administracije.

Simbolične kotizacije i prijave sudionika

Događaji ponekad uključuju male ili simbolične kotizacije za sudjelovanje, koje se mogu jednostavno postaviti prilikom registracije.

U slučajevima donacijskih događaja Konfica omogućava registraciju sudionika i evidenciju dolazaka.

Promo kodovi za članove i partnere

Organizatori mogu koristiti promo kodove s popustima za:

• članove organizacije

• partnere

• posebne promotivne kampanje

Promo kodovi mogu biti ograničeni na određeni broj korištenja ili postavljeni kao jednokratni kodovi.

Pregled sudionika

Organizatori u svakom trenutku mogu vidjeti:

• tko je registriran za događaj

• koliko je sudionika prijavljeno

• listu sudionika za organizaciju događaja

Podaci se mogu izvesti u Excel za dodatnu obradu.

Jednostavan check-in na događaju

Sudionici dobivaju QR kod za prijavu, a organizatori mogu skeniranjem brzo evidentirati dolazak sudionika na događaj.

To omogućuje jednostavno upravljanje dolascima i evidenciju prijava.

Česta pitanja

Može li se sustav koristiti za besplatne događaje?

Da. Sustav se može koristiti za besplatne događaje gdje je potrebna samo registracija sudionika.

Možemo li postaviti simboličnu kotizaciju za događaj?

Da. Organizatori mogu postaviti male ili simbolične kotizacije za sudjelovanje na događaju.

Kako funkcionira evidencija dolazaka sudionika?

Sudionici dobivaju QR kod koji se može skenirati na ulazu, čime se evidentira dolazak na događaj.