Über die Veranstaltung
MBF bringt zentrale Entscheidungsträger:innen aus dem privaten, öffentlichen und akademischen Sektor zusammen. Die Veranstaltung dient als Knotenpunkt für Innovationen, Partnerschaften und neue Geschäftsmöglichkeiten.
Die Herausforderung
Vor dem Einsatz von Konfica war das Management von Registrierungen und Ticketing für MBF komplex und fragmentiert.
Das Organisationsteam arbeitete mit mehreren Tools und Tabellen, was die Synchronisation aufwendig und zeitintensiv machte. Manuelle Dateneingaben, inkonsistente Datensätze und voneinander getrennte Systeme verlangsamten die Abläufe und sorgten für unnötige Reibung – insbesondere mit dem Wachstum von Größe und Renommee der Veranstaltung.
Die Lösung
Um die Prozesse zu vereinfachen und zu modernisieren, entschied sich MBF für Konfica – eine Ticketing- und Registrierungsplattform, die auf Skalierbarkeit und Automatisierung ausgelegt ist.
Mit Konfica konnte das MBF-Team:
Alle Ticketing-, Registrierungs- und Teilnehmerdaten zentral an einem Ort verwalten
Sowohl Karten- als auch Bankzahlungen sowie kostenlose Ticketarten unterstützen
Teilnehmenden ermöglichen, ihre Daten selbst einzugeben und Promo-Codes zu verwenden
Sämtliche Daten automatisch mit der Event-App GoodToGo synchronisieren
Durch die Integration von Konfica und GoodToGo wurde das MBF-Erlebnis vollständig digital – vom Ticketkauf über den Check-in bis hin zur aktiven Teilnahme in der App.
Die GoodToGo-Integration
GOOD/TO/GO ist eine moderne Mobile- und Web-App für das Eventmanagement, die Organisator:innen und Teilnehmenden eine intuitive, zentrale Nutzererfahrung bietet.
Dank der Konfica–GoodToGo-Integration konnten:
Teilnehmende ihre Tickets, Event-Agenda und personalisierte Zeitpläne an einem Ort abrufen
Organisator:innen Anwesenheit, Engagement und Nutzerverhalten in Echtzeit verfolgen
QR-Code-Check-ins Warteschlangen eliminieren und manuelle Kontrollen ersetzen
In-App-Meetingplanung Business-Matchmaking ermöglichen und die Vernetzung zwischen Teilnehmenden und Ausstellern fördern
Push-Benachrichtigungen, Session-Bewertungen und interaktive Karten das Engagement während des Events steigern
Live-Analysen und Reports bessere, datenbasierte Entscheidungen unterstützen
Diese Zusammenarbeit zwischen Konfica und GoodToGo schuf ein nahtloses, datengetriebenes Eventerlebnis – zum Vorteil von Teilnehmenden und Organisator:innen gleichermaßen.
Die Ergebnisse
100 % digitaler Ticketing-Prozess – vom Verkauf bis zur Rechnung
Schnellere Check-ins vor Ort
Deutliche Zeitersparnis und reduzierter manueller Aufwand
Verbessertes Teilnehmererlebnis durch nahtlose App-Integration
Stärkeres Networking dank In-App-Terminplanung und interaktiver Funktionen
Gemeinsam ermöglichten Konfica und GoodToGo dem MBF, ein modernes, hochwertiges Eventerlebnis zu bieten, das dem Anspruch und Niveau seines Publikums gerecht wird.
„Ein Ticketing-System, das exakt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist – der perfekte Partner in der Eventvorbereitung.“
– MBF
Ausblick
Für kommende Ausgaben plant das MBF-Team, Konfica und GoodToGo weiterhin einzusetzen, um effizient zu skalieren und zusätzliche digitale Funktionen zu integrieren.
Mit der Automatisierung von Konfica und den interaktiven Tools von GoodToGo ist MBF bestens aufgestellt, um weiter zu wachsen und jede Ausgabe organisiert, interaktiv und datenbasiert umzusetzen
Kundenfeedback
„Die Zusammenarbeit mit dem Konfica-Team war eine echte Freude. Proaktiv, hilfsbereit und mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse von Eventorganisator:innen.“
